中国核工业第五建设有限公司财务共享中心

智能收单柜是映翰通针对企业财务共享中心推出的自助收单系统,解决单据流转效率低下和大量单据管理问题,投放收单柜产品,实现单据的快速交单和电子影像标准化采集。

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项目背景

中国核工业第五建设有限公司是一家综合性建筑安装企业,面临着大量项目和工厂的单据数量繁多,单据流转效率低下,耗费大量时间和人力资源的问题。

客户需求

自动化与成本效益

客户期望通过自动化技术减少人工操作,同时实现成本效益提高,提供实时监控功能,确保单据处理的透明度和可追溯性。

无缝对接与实时监控

客户希望智能收单机器人能够快速部署并整合至现有流程,无需大规模系统改造,并且无缝对接现有财务系统,提供实时监控功能,确保单据处理的透明度和可追溯性。

高效管理与自助服务

客户期望系统能够提供高效的单据管理,包括自动分拣、归档和装订,同时支持员工自助服务,提升报销流程的便捷性和员工满意度。

解决方案

智能收单柜是一款面向企业全员的自助收单的设备,提供票据交收、扫描、查验、存管的一站式自助服务。通过与报销系统紧密集成,实现软硬件一体化应用。报销人可以在任意时间自助投递报销单据,由终端完成影像扫描、存档、归档、自助打印报账单封面等工作。

优势与价值

流程自动化与效率提升

智能收单机器人通过自动化技术显著减少了人工操作,提高了单据处理的效率,降低了错误率,提升了整个财务报销流程的规范性和准确性。

无缝集成与快速部署

通过与客户原有财务系统打通,能够快速简便地整合至现有的单据管理流程中,无需大规模系统改造,确保了系统的兼容性和易用性,同时降低了实施成本和时间。

减少人力投入到重复简单的工作

智能收单机器人通过自动化扫描、智能化初审、自动分拣归档等功能,将人力从简单重复的扫描岗和收单岗从释放出来,为企业人力管理降本增效。

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大型地产集团财务共享中心
智能收单机器人致力于将人力从简单重复的扫描岗和收单岗中释放出来,实现地产集团财务从传统 “会计工厂”到“共享服务”的转变。